Office manager freelance · Paris

Je gère votre administratif.
Vous gardez votre temps
et votre tête.

J'accompagne les TPE, les indépendants et les particuliers pour alléger la charge administrative et fluidifier le quotidien. Sur place ou à distance, ponctuellement ou en suivi régulier.

Portrait de Myrlande, office manager freelance à Paris
Disponible
Appel découverte gratuit — 15 minutes pour cerner votre besoin.
Musée du Quai Branly
Hemeria
Arnaud & Delrue Architectes
Émargence
15+
années en direction, dont au musée du Quai Branly
3
langues couramment : français, anglais, espagnol
2
casquettes : office manager et assistante personnelle
75019
basée à Paris, déplacements en Île-de-France
Pour les entreprises

Votre office manager externalisée,
dédiée et flexible.

Collaboratrice externe, je prends en charge — selon le périmètre défini avec vous — votre secrétariat administratif et financier, votre pré-comptabilité, vos services généraux. Sur place ou à distance.

Au-delà des tâches, je veille à fluidifier les échanges et à entretenir une ambiance de travail apaisante.

Discutons de votre besoin
  • 01
    Secrétariat administratif & financier
    Gestion des courriers, mails, dossiers, suivi administratif quotidien.
  • 02
    Pré-comptabilité
    Rapprochements bancaires, saisie, préparation des éléments pour l'expert-comptable.
  • 03
    Facturation & relances
    Émission des factures, suivi des paiements, relances clientes en douceur.
  • 04
    Services généraux
    Fournitures, prestataires, locaux, intendance — le quotidien qui fait tourner la maison.
  • 05
    Réservations & déplacements
    Hôtels, vols, trains, agendas, notes de frais. Vous voyagez, je m'occupe du reste.
  • 06
    Accueil & coordination
    Interface chaleureuse pour vos clients, partenaires et équipes.
Comment ça se passe
— 01
Appel découverte
15 minutes pour cerner votre besoin et la bonne formule.
— 02
Proposition écrite
Sous 48 h, un périmètre clair et un devis personnalisé.
— 03
Mise en route
Démarrage de la mission après validation du contrat.
Pour les particuliers

Une assistante personnelle pour reprendre la main sur votre administratif.

Je vous accompagne pour trier, scanner, classer vos documents administratifs et financiers — et nous mettons ensemble en place une méthode durable.

Que ce soit dans un moment de vie délicat, après une longue période d'accumulation, ou simplement parce que l'administratif n'est pas votre tasse de thé : j'avance à votre rythme, avec bienveillance et discrétion.

  • 01
    Tri & classement
    Du courrier en attente au dossier impôts : remettre de l'ordre, jeter ce qui doit l'être.
  • 02
    Scan & dématérialisation
    Vos papiers numérisés, nommés, rangés. Accessibles, sauvegardés.
  • 03
    Mise en place d'une méthode durable
    Une organisation simple qui tient dans le temps, à votre rythme, à votre image.
  • 04
    Suivi régulier ou ponctuel
    Une remise à plat unique, ou un rendez-vous mensuel pour ne plus laisser s'accumuler.
Discutons de votre besoin
Formules & tarifs

Trois façons de travailler ensemble.
Un seul niveau d'exigence.

Les tarifs indiqués sont des points de départ. Le périmètre exact et le devis final sont définis ensemble, après un appel découverte.

Pros & particuliers
Découverte
À partir de 75 € / heure HT

Un besoin précis, ponctuel. On rattrape un retard, on remet à plat, on met le pied à l'étrier.

  • Rendez-vous diagnostic offert
  • Mission ciblée définie ensemble
  • Sur place ou à distance
  • Aucun engagement de durée
Pros & particuliers · projet
Sur-mesure
À partir de Devis après diagnostic

Organisation d'un salon, mise en place de process, accompagnement de transition, tri complet du domicile…

  • Diagnostic approfondi du besoin
  • Périmètre et planning définis ensemble
  • Engagement à la mission
  • Reporting et bilan à la livraison
Comment ça se passe
— 01
Appel découverte gratuit
15 minutes pour cerner votre besoin, sans engagement.
— 02
Proposition écrite
Sous 48 h, une intervention personnalisée et un devis clair.
— 03
Démarrage
Mise en route après validation du contrat de prestation.
Questions fréquentes

Tout ce qu'on me demande, avant.

Les deux, selon votre besoin et la nature de la mission. Beaucoup de tâches se font très bien en distanciel ; certaines (tri papier au domicile, accueil en entreprise) nécessitent ma présence.
Les deux modes sont possibles. La formule Découverte est conçue pour les missions ponctuelles. La formule Récurrent pour un suivi régulier.
Engagement contractuel de confidentialité dès la signature, accès limité aux outils strictement nécessaires à la mission, restitution ou destruction des données en fin de collaboration.
Paris et proche couronne pour les missions sur place. Toute la France et l'international pour les missions à distance.
Oui, c'est une demande fréquente. Je peux prendre le relais pendant un congé maternité, un arrêt maladie ou une période de transition, en présentiel ou à distance.
Mes valeurs

Quatre engagements,
tenus à chaque mission.

Confidentialité
Tout ce que je vois de vos comptes, dossiers et mails reste là. Engagement contractuel, accès limité au strict nécessaire.
Flexibilité
Sur place ou à distance, ponctuellement ou régulièrement. Je m'adapte à votre rythme et à la nature de la mission.
Confiance
Une relation construite sur la transparence et la fiabilité, faite pour durer. Le sérieux d'une collaboratrice interne.
Énergie
J'apporte de la motivation et fais avancer votre équipe en vous allégeant de l'administratif. Et ça change tout.
Myrlande, office manager freelance — portrait en situation
À propos

15 ans en direction.
Aujourd'hui, à votre service.

Après un BTS d'assistante de direction et de communication, j'ai travaillé en cabinets ministériels, puis en mission commerciale. J'ai ensuite occupé pendant plus de 15 ans le poste d'assistante de direction au musée du Quai Branly.

En 2020, j'ai choisi de mettre cette expérience au service des entreprises et des particuliers qui ont besoin d'une professionnelle de l'organisation — attentive, engagée, qui sait s'effacer derrière la mission.

Aujourd'hui, j'interviens à Paris et en proche couronne, sur place ou à distance. Mon réseau de partenaires de confiance — expert-comptable, conseil informatique, home organiser — vient compléter mes prestations quand votre besoin le demande.

Langues
Français · Anglais · Espagnol (courant) · Italien (écrit)
Formation
BTS Assistante de direction & communication
Parcours
Cabinets ministériels · Mission commerciale · Musée du Quai Branly (15 ans)
Freelance depuis
2020
Profil LinkedIn
Témoignages

Ce qu'on dit de moi.

Une professionnelle d'une rigueur rare, qui a su s'intégrer à notre équipe avec discrétion et apporter immédiatement de la sérénité dans notre quotidien administratif.
Sophie Nouvel
Directrice, Hemeria
Quinze ans à ses côtés au Quai Branly. Capacité d'organisation remarquable, sens du contact évident, et cette énergie positive qui fait la différence au bureau.
Brigitte Trichet
Ancienne collègue, Musée du Quai Branly
Elle a remis à plat des années d'archives administratives en quelques semaines, avec méthode et sans jamais nous brusquer. Aujourd'hui, je sais où sont mes papiers.
Sylvie Nordheim
Particulier
Partenaires de confiance

Un réseau, quand votre besoin va plus loin.

Expert-comptable
Cabinet partenaire pour vos déclarations et bilans.
Conseil informatique
Mise en place et maintenance de vos outils numériques.
Home organiser
Aménagement et organisation des espaces, en complément du tri papier.
Contact

Premier pas :
un appel de 15 minutes.

On parle de votre besoin, je vous dis si je peux vous aider — et si oui, sous quelle forme. Pas d'engagement, pas de devis pressé.

… ou un message
En soumettant ce formulaire, j'accepte que mes données soient utilisées uniquement pour répondre à ma demande. Voir la politique de confidentialité.
Téléphone
Adresse
45 rue Rébeval
75019 Paris
Réponse sous
48 heures ouvrées